訂營手續

有意租用本度假村的團體或個人,請參閱簡介及借用須知收費表

【註冊團體】申請方法 -- 凡註冊團體或其附屬機構填妥訂營申請表,簽署並蓋上申請團體之印鑑,以電郵/ 傳真/ 郵寄方式交回度假村。

【個人領隊】申請方法 -- 凡年滿十八歲之香港居民,並能出席整個營期者,填妥訂營申請表及連同申請人之身份証副本一併電郵/ 傳真/ 郵寄至度假村。

【戶外教育營】申請方法 -- 中小學校如欲舉辦戶外教育營,須致電本度假村確認營期,並將教育局戶外教育營申請表格傳真至度假村辦事處確認,唯每期戶外教育營的參加人數不得少於40人。

【日營/黃昏營】申請方法 -- 申請日營/黃昏營人數最多為200人,最少則為8人。團體可於預定營期前三個月開始接受申請。

當本度假村發出發票確認營期,團體須填妥膳食場地租車表,預訂膳食、專車及場地,如未能於指定限期內確定及繳交費用,本度假村恕不辦理。

惡劣天氣處理
  1. 若天文台懸掛一號颱風或紅色暴雨警告訊號,或在入營之前兩小時前除下三號颱風或黑色暴雨警告訊號,營友須如常入營,否則當自動棄權論,所有已繳費用恕不退還。
  2. 如在入營前兩小時仍然懸掛黑色暴雨警告訊號、三號或以上颱風訊號:

    (a) 日營/兩日一夜營期者,營期均告取消,本營退還所有費用。

    (b) 三日兩夜或以上營期者,當日營期取消,退還部份已繳費用。翌日則以入營前兩小時作準,決定是否如常入營。若以上惡劣天氣訊號除下,借用團體須依入營時間入營,營費及膳食費則按實際比例退還,否則當自動棄權論,所有已繳費用恕不退還﹔若訊號仍未除下,則當日營期繼續取消。

    (c)如入營時遇上惡劣天氣,各團體之負責人應從速與營地職員聯絡。

  3. 若在營期內掛起紅色或黑色暴雨警告訊號,各營友應留在營內避免外出,直至警告訊號除下。若懸掛三號颱風訊號,營友必須遵從度假村職員指示盡速離營。
  4. 如遇教育局宣佈因天氣惡劣,各中小學停課,則當日入營之中小學團體營期可取消。

本度假村有絕對權力對惡劣天氣的處理作出有關應變措施。

注意事項

各類營期入營及離營時間﹕宿營(15:00 – 離營日13:30)、日營(10:00 – 16:00)、黃昏營( 16:00 – 22:00)

借用團體可於營前探營一次,逗留時間不得超過三小時。請於擬定日期前一星期致電與度假村職員預約,如需再次探營,每位探營人士則須繳日營費用。本度假村將不會為探營人士提供膳食及營地活動。

宿營人士凡提早入營或逾時離營,須於訂營時通知度假村辦事處,並按人數繳交日營費。借用團體須於營期前兩星期將營期內之活動程序表傳真到度假村,本度假村有權保留部份場地作中心特別活動之用。

借用團體必須遵守營友守則,如有違反者,本度假村有權隨時終止營期,所繳費用恕不獲發還。

團體負責人須於離營前一小時辦理離營手續、交還所有借用物品及繳交所需費用。

一切標貼、標語或旗幟等,須先獲本營負責人許可後,方可於指定地點懸掛。

如須在度假村內攝錄或採訪之團體,須於營期前兩星期以書面申請,否則一概謝絕。

 



電話 : 29802321 傳真 : 29802163
網址 : www.ywca.org.hk 電郵 : cmp@ywca.org.hk